Samen met de bisschop van Baruipur zijn ter zake van de ondersteuning de navolgende afspraken gemaakt:
- Kinderen moeten afkomstig zijn uit een armlastig gezin.
- De aanvragen voor meisjes en jongens dienen globaal genomen in evenwicht te zijn, er mag geen onderscheid worden gemaakt in geslacht.
- De kinderen worden geacht, zonder dat dit een vereiste is, eenmaal per jaar een teken van leven te geven aan degene die hen ondersteunt.
- De ondersteuning eindigt wanneer het kind de school verlaat, om welke reden dan ook, en wanneer het kind 18 jaar wordt.
- De ondersteuning stopt eveneens als het kind verhuist buiten het bisdom, in dat geval valt elk contact ter plaatse weg.
De door donateurs bijeengebrachte gelden worden ter plaatse gebruikt voor de betaling van de eigen schoolbijdrage, de aanschaf van schoolboeken en schrijfbehoeften, schoolkleding, eten in de middagpauze of verblijf in een kostschool en buitenschoolse activiteiten.
Voor het Baruipur project worden de gelden overgemaakt naar de penningmeester van het bisdom. In een begeleidend schrijven wordt vermeld voor welke parochie en voor hoeveel kinderen in die parochie het geld bestemd is. De penningmeester verdeelt het geld naar rato van het aantal door ons gesteunde kinderen van de betreffende parochies. De verantwoordelijke parochiepriester betaalt in de meeste gevallen de noodzakelijke bijdrage voor dat kind aan de school.
Voor het Igatpuri project gaat het geld via de penningmeester van de zusters van het Heilig Kruis in Mumbai naar de overste van het Holy Convent in Igatpuri. Hier volgt dezelfde procedure als in Baruipur.
Vorenstaande informatie zou de indruk kunnen wekken dat deze projecten een puur katholieke aangelegenheid zou zijn (waar overigens niets mis mee is), maar de ondersteuning is ontstaan en loopt via dat kanaal omdat goed onderwijs daar vooral verzorgd wordt door paters en zusters voor elk kind ongeacht de religie.